Papierdokumente Archivieren
Wichtige Dokumente, wie Rechnungen oder auch amtliche Dokumente müssen über eine lange Zeit hinweg aufbewahrt werden und sollten einfach wiederauffindbar sein. Nachfolgend wollen wir Ihnen einige Tipps für die einfache und auch platzsparende Archivierung Ihrer Papierdokumente geben.
Wie archiviere ich Papierdokumente richtig?
Die wohl gängigste Methode zur Archivierung von Papieren - sowohl im gewerblichen als auch im privaten Bereich - ist das Abheften in einem Aktenordner. Hier lassen sich Dokumente gut innerhalb eines Ordners alphabetisch oder nach Sachbereichen sortieren. Bei vielen Dokumenten kann für jeden Sachbereich ein eigener Ordner angelegt werden. Aktenordner lassen sich zudem auch komfortabel in einem Schrank oder Regal verstauen. Für die Herstellung von Aktenordnern bieten wir ebenfalls viele Zubehörteile in der Kategorie Ordnerzubehör.
Gerade in größeren Archiven kann es da aber auch mal unübersichtlich werden. Abhilfe schaffen hier unsere farbigen Grifflochringe. Mit ihnen lässt sich ein Sachgebiet einer Farbe zuordnen und schon wird der benötigte Ordner schneller gefunden.
Falls Sie Ihre Dokumente nicht lochen und abheften möchten, können Sie auf Archivboxen zurückgreifen. Auch diese lassen sich beschriften und mit Trennblättern versehen, wodurch Dokumente genauso mühelos wie in einem Aktenordner gefunden werden können.
Akten Archivieren mit System
Nicht zuletzt aufgrund der langen Aufbewahrungsfristen für bestimmte Dokumente im gewerblichen Bereich oder aufgrund von Platzmangel kann die Archivierung in einem Aktenordner nicht immer die beste Lösung darstellen. Je älter die Dokumente sind desto weniger häufig werden diese auch benötigt. Hier kann anstelle von Ordnern auch ein Abheftbügel oder Heftstreifen verwendet werden, der die Papiere ordentlich bündelt, aber viel weniger Stauraum benötigt als ein Aktenordner. Sollen die Dokumente trotzdem vor Staub geschützt werden, empfehlen sich auch hier unsere Archivboxen.
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