Dokumente archivieren mit Abheftbügeln
Abheftbügel - auch Archivbinder oder Abheftmechaniken genannt - dienen dazu, gelochte Dokumente, wie Rechnungen oder andere Unterlagen platzsparend, sicher und ordentlich zu archivieren. Es gibt sie in vielen verschiedenen Ausführungen. Im Grunde erfüllen sie jedoch alle einen gemeinsamen Zweck und bieten folgende Vorteile:
Bündelung gelochter Papiere: Mit einem Abheftbügel bündeln Sie gelochte Blätter Papier. Er bietet somit die gleiche Funktion wie ein herkömmlicher Heftstreifen. Der Unterschied besteht in der hohen Kapazität eines Abheftbügels. Er fasst viele Seiten Papier und Sie können den gesamten Inhalt eines Aktenordners mit ihm archivieren. Weiterhin bietet ein 3-teiliger Abheftbügel die Möglichkeit, einzelne Papiere einfach zu entnehmen oder hinzuzufügen. Es muss nicht der komplette Stapel Papier entnommen werden.
Platzersparnis: Mit einem Abheftbügel gebundene Dokumente benötigen nur die Staufläche der Dokumente selbst. Im Vergleich dazu ist ein Aktenordner häufig nicht ganz gefüllt, benötigt jedoch trotzdem einen hohen Stauraum aufgrund der verbauten Hebelmechanik. Möchten Sie Ihre Dokumente trotzdem vor Staub und weiteren Einflüssen schützen, können Sie Archivboxen verwenden.
Einfache Handhabung: Die meisten Abheftbügel sind so konzipiert, dass die Dokumente aus einem Aktenordner einfach umgefüllt werden können, ohne Blätter einzeln entnehmen und wieder auffädeln zu müssen. Nachfolgend mehr zur richtigen Handhabung.
Abheftbügel Anleitung
Abheftbügel bestehen aus 2 oder 3 Bauteilen. Ein 3-teiliger Abheftbügel besteht aus einer Heftzunge bzw. einem Schlauch, einer Deckleiste und einem Umfüllbügel. Die zweiteiligen Abheftbügel bestehen lediglich aus einem Abheftbügel und einer Deckleiste. Möchten Sie nun Blätter Papier von einem Aktenordner umfüllen, gehen Sie wie folgt vor:
2 Bauteile (Bündelungsbügel und Archivclip)
Öffnen Sie die Hebelmechanik des Aktenordners und halten Sie die beiden Enden des Abheftbügels an die Spitzen der Hebelmechanik auf der Seite mit den abgehefteten Papieren. Nun schieben Sie einfach den gesamten Stapel Papier von der Hebelmechanik auf den Abheftbügel. Verschließen Sie nun den Abheftbügel, indem Sie die Deckleiste auffädeln und den Abheftbügel an den Seiten umlegen (siehe dazu Anwendungsbild bei dem jeweiligen Produkt).
3 Bauteile (Schlauchheftung, Schlauchmechanik, Flexiheftung, Archiv-Abheftbügel)
Stecken Sie zuerst die Deckleiste auf den Abheftbügel. Dann halten Sie die beiden Enden des Abheftbügels an die Spitzen der Hebelmechanik auf der Seite mit den abgehefteten Papieren. Nun schieben Sie einfach den gesamten Stapel Papier von der Hebelmechanik auf den Abheftbügel. Verbinden Sie nun den Abheftbügel mit dem Schlauch oder der Heftzunge und schieben Sie die Blätter auf den Schlauch oder die Heftzunge. Fixieren Sie die Blätter zum Abschluss nun mit der Deckleiste.
Abheftbügel aus Metall oder Abheftbügel aus Kunststoff
Bei der Wahl der Abheftbügel steht die Handhabung und auch die Funktion, wie das einfache Zwischenheften bei den 3-teiligen Ausführungen im Vordergrund. Sie können jedoch auch bei den Materialien wählen. Die meisten Abheftbügel bestehen aus Kunststoff. Die Heftverschlüsse sind aus Metall und wirken dadurch hochwertiger. Die Bündelungsbügel besitzen einen Metallkern und sind daher sehr robust.
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